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作者:xiaoyao2013-7-4 11:29分类: 聚生网管监控软件相关 标签: 限制淘宝登录账号 控制登录淘宝账号 只让登录特定淘宝账号 禁止员工登录淘宝账号 淘宝登录控制

作者:大势至   日期:2013/7/4

当前,电子商务的发展十分迅速,很多企业都纷纷开设了网店以拓展自己的业务。而在淘宝网、阿里巴巴开设网店的现象极为普遍,通过开设网店极大地促进了公司业务的发展,尤其是对一些外贸企业,通过网店销售产品已经是企业重要的销售渠道之一。

由于企业开设网店,尤其是在淘宝网、阿里巴巴等大型商贸网站开设网店后,必须使用网店提供的登录账号或聊天软件才能正常开展业务活动,这使得在企业里面就必须为负责网店的员工开设淘宝账号或申请阿里旺旺账号。但是,由于在淘宝网、阿里巴巴开设网店的门槛很低,很多员工自己也纷纷开设网店,并利用自己的登录账号或聊天软件账号进行管理。

这就使得企业面临着一个网络管理的问题:一方面,企业不可能完全屏蔽淘宝网站或禁止员工登录阿里旺旺聊天,因为企业自己的业务开展同样也需要这些账号才可以正常进行;另一方面,由于缺乏对员工登录淘宝网站、登录阿里旺旺的账号控制,使得员工常常在上班时间利用自己的淘宝账号登录自己的淘宝网店来开展自己的业务,或者登录私人的阿里旺旺账号而做自己的业务。因此,企业必须有效监控员工登录淘宝账号、控制员工登录阿里旺旺聊天软件的账号,只让员工登录公司的淘宝账号而禁止员工登录自己的淘宝账号;只让员工登录公司分配的阿里旺旺账号而禁止员工登录自己的阿里旺旺账号。

为此,聚生网管系统2013版本中,进一步增强了控制阿里旺旺登录账号的功能,并新增了淘宝账号登录控制的功能,可以完全精准地控制员工登录阿里旺旺、控制员工登录淘宝账号的功能,从而阻止了员工上班时间登录自己的淘宝网店或登录阿里巴巴网店开展自己的业务的行为。聚生网管管理淘宝登录账号的功能和监控阿里旺旺登录账号的功能完全相同,网管员只需要打开聚生网管的“配置策略”,然后创建一个策略,然后在“聊天限制”这里,勾选“禁止淘宝账号登录”,然后在后面的“淘宝白名单”这里将公司的淘宝账号添加进去之后,点击“确定”保存策略,然后将策略指派给想要控制的电脑,就可以即时生效了。如下图所示:

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图1:启动“淘宝白名单”功能

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图:输入允许登录的淘宝账号,然后点击后面的“添加”

这样添加完毕之后,员工的电脑就只能登录公司为其分配的淘宝账号而无法登录自己的私人淘宝账号了。控制员工登录阿里旺旺账号的功能设置方法与此相同,不再另述。同时,聚生网管相同还可以设置QQ白名单,只让局域网员工电脑登录公司分配的QQ号而禁止登录自己的私人QQ号,设置方法也完全相同。

同时,在启动淘宝白名单控制功能之后,如果发现电脑无法访问淘宝网站的情况,可能是操作系统的浏览器版本太低,导致无法自动清除之前的cookie,并且被控制的电脑之前登录过非白名单的淘宝账号导致的,这使得其访问淘宝网站的时候也携带之前的账号信息,故而被聚生网管拦截。

解决方法:点击IE的“工具”,然后“internet选项”,然后在“常规”里面,点击“清除cookies”,这样就清除了电脑之前存储的账号信息,就可以正常登录淘宝网站了;另外,我们建议安装IE6以上的版本(例如IE7、IE8...同时我们不建议使用其他浏览器),并且最好设置自动清除cookie的功能,则就不会出现无法登录淘宝网站的情况了。如下图所示:

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图:IE6清除cookie的方法

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图:ie7清除cookie的方法

此外,聚生网管系统还可以完全禁止购物网站、限制员工上班购物的行为,如下图所示:

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图:聚生网管禁止网购、屏蔽购物网站

目前聚生网管系统集成了国内数十家最大、访问最普遍、员工网购最多的购物网站屏蔽功能,并可以根据用户的需要适时增加限制各种购物网站的功能,用户也可以根据自己需要随时增加,极大地满足了用户的实时、自主的网络管理。

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