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作者:hexiaoli2012-12-18 17:56分类: 聚生网管监控软件相关 标签: 禁止邮件 限制邮件附件 禁止发送邮件 禁止打开邮箱 只让使用特定信箱 只让用公司信箱 监控邮件收发

在企事业单位网络管理中,有时候处于商业机密保护的需要,我们会禁止员工使用互联网、门户网站的信箱,而只能让员工使用公司的信箱。这种情况下,聚生网管系统只需要简单设置就可以完全控制员工的邮箱访问,只让员工使用公司的信箱或特定的信箱。具体设置方法如下:

首先,我们启动聚生网管系统,点击“启动管理”,然后我们在需要控制的电脑前面打勾。

其次,点击“配置策略”,然后点击“新建策略”,输入策略的名字,点击“确定”,即可进入聚生网管的功能设置界面,然后切换到“邮件附件限制”,如下图所示:

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图:聚生网管禁止邮件收发、限制电脑使用互联网邮箱

在这里,勾选“启用邮件限制”,然后勾选下面的“控制全部邮件”,这样就可以禁止电脑发邮件、限制邮件发送了。但是,由于公司员工上班需要公司信箱,所以我们还不能拦截公司信箱的使用。这种情况下,我们可以启用“超级白名单”来实现。具体设置如下:

点击“全局设置”,然后切换到“优先级设置”,然后我们在这里添加公司信箱,如下图所示:

点击查看原图

图:添加公司邮箱网址

这样,局域网电脑就无法使用互联网信箱,而只能使用公司信箱了。

值得注意的是:有时候只是添加邮箱网址还不能完全访问邮箱,例如邮箱显示不完整、图片无法显示等问题,这种情况说明还需要将其他的、与邮箱相关的其他网址也加入进来才可以正常访问。例如我们使用126信箱,有时候只是加mail.126.com,甚至126.com都无法正常访问,这是因为126信箱访问的过程中还会用到网易的其他域名,例如mail.163.com或mail.netease.com等等,也需要将他们加入进来。

此外,我们需要在聚生网管界面的右侧实时拦截日志输出哪里注意观察,发现被拦截的网址是与邮箱相关的也就加入进来。另外,有的时候,最好加IP地址,这是因为在数据包传输的过程中,不是每个数据包都有邮箱的网址,但是都会包含邮箱网址的IP地址,所以一般情况下,我们可以通过ping mail.grablan.com来获取邮箱的网址对应的ip地址,然后将其加入到“超级白名单”这里。

总之,聚生网管系统可以完全禁止邮件发送、限制使用门户网站邮箱、禁止员工随意发邮件等。

 

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