QQ和阿里旺旺是当前国内最流行的聊天软件,在企业里面使用QQ和阿里旺旺进行工作的现象也极为普遍,这极大地方便了企业正常的工作和业务处理。但是由于员工上班时间同样也可以登录自己私人的QQ账户或阿里旺旺进行聊天,而且往往是处理私人的事情。因此,如何禁止员工登陆私人QQ账户、禁止员工使用私人阿里旺旺账户进行聊天的行为就显得极为迫切。此外,处于企业商业机密保护的要求,也需要禁止员工登陆私人QQ账户、禁止登陆私人阿里旺旺账户等,防止通过QQ传文件等泄露公司商业机密的行为。
目前,大势至公司在核心产品——聚生网管(下载地址:http://www.grablan.com/soft.html)就集成了只允许指定QQ账户登陆、只允许特定阿里旺旺账户登陆的功能,只需要在局域网一台电脑安装聚生网管软件之后,就可以实现只让局域网电脑登陆某些QQ号、只让电脑登陆某些阿里旺旺账户的功能,只需要将允许登陆的QQ号和阿里旺旺账户加入到白名单就可以完全实现。详情请访问:http://blog.grablan.com/?post=2
而在大势至公司另外一款核心产品:大势至USB端口监控软件中,我们同样增加了对QQ号、阿里旺旺账户的登陆限制,可以只让电脑登陆特定qq账户、只让电脑登陆特定阿里旺旺账户的的功能,从而可以更好地保护电脑文件安全,保护商业机密和无形资产。
大势至USB端口管理软件(下载地址:http://www.grablan.com/monitorusb.html)就是基于企业保护电脑文件安全、保护商业机密而研发的一款专门的电脑安全管理软件,它不仅可以有效屏蔽电脑U口使用,禁止U盘、移动硬盘、手机存储卡等USB存储设备的使用,而且还可以有效禁用光驱、软驱、蓝牙、PCI卡等非USB设备可能泄露企业商业机密的行为,从而可以完全防止通过物理手段窃取电脑商业机密的行为。同时,大势至禁用U口软件在屏蔽USB存储设备的同时还不影响非USB设备(如USB鼠标键盘和加密狗等)的使用,从而实现了精确控制USB接口使用的功能。
但是,由于现在电脑大都接入了互联网,并且上网速度也越来越快,这使得员工可以轻松通过网络将电脑重要文件泄露出去,比如通过QQ传文件、邮件附件、网盘、FTP上传或者论坛发帖上传附件等等方式,从而使得企业的商业机密同样也会面临着被泄露的风险。为此,企业网络管理人员必须通过有效的举措来防止通过网络外发资料文件的行为,全面保护企业商业机密的安全。
大势至监控USB软件在新版本V3.1中,适时增加了禁止QQ传输文件、禁止邮件上传附件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛发帖留言等等功能,从而可以有效杜绝通过上述途径泄露公司商业机密的行为。如下图所示:
图:大势至USB屏蔽软件禁止邮件发送、禁止网盘上传、禁止论坛发帖、屏蔽FTP传输文件
同时,针对企业局域网员工工作中可能会用到邮件、网盘、论坛或FTP等情况,大势至电脑USB限制软件还增加了“例外”功能,也就是如果你勾选了“禁止发邮件”,则你就可以禁止所有邮箱的使用、禁止登陆所有邮件网站,但是你可以通过设置“例外”的方式来放行某些邮件、允许使用某些邮箱(例如公司内部信箱),从而满足了员工工作需要。具体设置也十分简单,点击右侧的“禁止打开的网页”,并点击后面的“设置禁止网页列表”,然后在这里添加例外的邮件网址即可(方法为*mail.grablan.com*,星号括起来表示允许打开的例外网址,如果不加星号则会禁止),如下图所示:
图:设置例外的网址,也即允许打开的网址
这样设置之后,既可以阻止局域网电脑邮件收发,保护了商业机密,又可以允许使用公司内部信箱,便利了工作。
而对于聊天软件的控制,大势至USB接口禁用软件同样实现了有效的控制,不仅可以完全禁止QQ聊天软件、禁止阿里旺旺登陆使用,而且还可以只让某些特定QQ账号登陆、只让指定QQ号使用,而且还可以只让某些阿里旺旺账户登陆、只让特定阿里旺旺账户等,从而进一步规范了员工上班时间的上网行为,防止私自登录私人的QQ账号进行聊天的行为或登录私人的阿里旺旺进行私人网店经营、网络买卖交易的行为等。设置也非常简单,点击“禁止打开的程序”,然后点击后面的“设置禁止程序列表”,然后输入qq*147303015*或wangwang*聚生网管*,然后点击“添加”即可;如果有多个qq或阿里旺旺账号,则只需要中间用逗号隔开即可(例如qq*147303015,495042390*,阿里旺旺同样设置),如下图所示:
图:只让特定qq号登陆、只让某些qq号登陆、只允许指定阿里旺旺账户登陆、只让一个阿里旺旺登陆以及禁止qq传送文件、屏蔽QQ发文件的功能
图:设置只允许特定QQ号登陆、只允许特定阿里旺旺账号登陆的方法
同时,大势至USB监控软件不仅可以只让某些QQ号码登陆、只让某些阿里旺旺账号登陆,而且还可以禁止QQ无关应用,例如禁止QQ传输文件、限制QQ发送文件、禁止QQ发送离线文件等等,从而防止员工登陆QQ聊天账号之后,通过QQ文件发送外发资料文件的行为,从而彻底保护了电脑文件安全和商业机密。总之,大势至禁用优盘软件不仅是可以完全屏蔽USB存储设备的使用,而且还可以完全阻止通过各种网络应用泄露公司商业机密的行为,是当前国内保护电脑文件和商业机密功能最全面、最有效、最严密的电脑安全管理软件。同时,配合大势至U盘监控软件的禁止使用注册表、禁止打开设备管理器、禁止打开组策略、禁止打开计算机管理以及禁止通过U盘启动操作系统、禁止通过光盘启动操作、禁止通过开机按F8键进入操作系统安全模式等全面的电脑关键功能模块的控制,可以防止通过各种技术手段绕过或破解本系统的可能性,最大限度保护了大势至USB管理软件自身的安全,进而也最大限度保护了电脑文件和商业机密的安全。此外,配置大势至USB管理系统的日志记录、警报功能,又为保护电脑文件安全和商业机密提供了二次防护屏障,使得网管员可以以此追溯或威慑员工的电脑使用和上网行为,从而确保了企业电脑文件安全和商业机密保护的万无一失!
即刻下载大势至禁止U口使用软件试用:http://www.grablan.com/monitorusb.html
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