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公司电脑如何防止资料外泄、禁止公司电脑网盘使用、禁止发邮件(但允许特定邮箱)和禁止QQ发文件但允许特定QQ号登陆的方法!

作者:chenshijie2012 发布于:2014-12-14 12:15 Sunday 分类:大势至电脑USB端口禁用软件相关

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公司局域网如何禁止电脑向外发送文件、禁止qq传文件、禁止公司电脑发邮件附件

2014/11/19

在企事业单位局域网中,如何防止员工通过U盘、移动硬盘、手机等带有USB存储功能的设备将公司电脑文件拷贝出去,一直是企业信息安全管理和商业机密保护的重要方面。大势至电脑USB接口管理软件正是基于这一需求而研发的,可以有效禁止U盘使用、禁止移动硬盘、禁止手机、禁止QQ传文件、只让特定QQ号登陆、只允许特定阿里旺旺账户登陆、禁止电脑邮件发送(可以设置允许使用的邮箱,例如公司内部邮箱)、禁止网盘上传、禁止ftp上传、禁止论坛发帖上传附件等,可以全面保护电脑文件安全。


通过安装软件限制电脑外传文件是其中简单有效的方法之一,也是大多数企业正在使用的方法,例如其中使用最多的大势至USB控制系统(官网:http://grabsun.com/monitorusb.html)就可以有效的禁止电脑通过USB接口或网络的方式外传文件。

首先下载大势至USB控制系统最新版并安装,安装完成后软件自动启动,隐藏在后台运行,管理者可以通过组合键alt+F2打开软件主控制界面,通过管理界面可以看出此软件的功能还是比较全面的,操作也比较简单,只需要打打勾就可以实现控制了。

以限制电脑外传为例简单介绍一下,我们知道大容量移动存储设备和Internet是数据外泄的两大途径,首先在限制存储设备方面软件提供了4种控制方式可供选择分别是:完全禁止USB存储设备、只允许特定存储设备、设置U盘只读、需要管理员密码可以使用U盘。企业可以根据实际情况自行选择,还是比较方便的。不仅是U盘和移动硬盘这个软件同样可以限制手机、平板电脑中的存储功能。

  

图:大势至USB接口禁用软件禁止qq登陆、限制qq传文件、禁止网盘、禁止发邮件的方法

 

那么如何阻止网络途径的外传呢,其实我们只需要勾选软件上的“禁止发邮件”、“禁止网盘”、“禁止论坛”、“禁止FTP”、“屏蔽剪切板”、“禁止qq传文件”这几项就可以几乎完全禁止网络外传了,但是如果工作中需要使用qq或发邮件该怎么办呢,其实只需要把工作邮箱和工作qq按固定格式添加到“禁止打开的网页”(例如格式为:*mail.grabsun.com*)和“禁止打开的程序”(例如格式为:qq*147303015*)即可。注意,如果是只允许指定的阿里旺旺登陆,则格式为:wangwang*旺旺账号*。如下图所示:

图:只让特定邮箱使用、只允许打开公司邮箱的方法

 

图:只让特定QQ号登陆、只让特定阿里旺旺账号登陆的方法

将一切设置好之后,可以设置管理员密码然后后台运行,软件会随电脑启动而自动运行,更改设置关闭软件或卸载都需要输入密码。

综上所述,通过大势至USB控制系统可以简单方便的实现内部数据保护,限制电脑文件外传,企业可以通过此系统加强对内部计算机的管控,降低由于数据泄露带来的风险。

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